Artikel 1 – Definities
Opdrachtnemer: Four+One, statutair gevestigd te Eindhoven, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98434853.

Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die met Opdrachtnemer een overeenkomst sluit of aan wie Opdrachtnemer een aanbieding doet.

Kandidaat: iedere natuurlijke persoon die door Opdrachtnemer aan Opdrachtgever wordt voorgesteld met het oog op een mogelijke indiensttreding of opdracht.

Plaatsing: het aangaan van een arbeidsovereenkomst, opdrachtovereenkomst of een andere vorm van samenwerking tussen Opdrachtgever en Kandidaat, direct of indirect, al dan niet voor bepaalde tijd. Interim-opdracht: een tijdelijke opdracht waarbij de Kandidaat werkzaamheden verricht op basis van een
uurtarief/dagtarief, via een overeenkomst van opdracht of detachering.

Fee: het door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer verschuldigde bedrag voor de bemiddelingsdienst.

Bruto jaarsalaris: het bruto basissalaris inclusief vaste toeslagen, bonus vakantiegeld, auto (EUR 7.500,-) en andere secundaire emolumenten op jaarbasis. 

Artikel 2 – Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en overige rechtsbetrekkingen tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
Algemene voorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3 – Diensten
Opdrachtnemer bemiddelt tussen Opdrachtgever en Kandidaat ten behoeve van mogelijke plaatsing, zowel voor permanente functies als voor interim-opdrachten. Opdrachtnemer voert de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit, zonder garantie omtrent het resultaat. Alle door Opdrachtnemer verstrekte informatie over kandidaten is strikt vertrouwelijk en uitsluitend bedoeld voor intern gebruik door Opdrachtgever.

Artikel 4 – Tarieven en Betalingsvoorwaarden
Permanent Recruitment:

• Fee berekend door bruto basissalaris inclusief vaste toeslagen, auto, vakantiegeld en andere structurele emolumenten op jaarbasis of een vaste fee.
  Verschuldigd en opeisbaar bij ondertekening van de arbeidsovereenkomst of andere samenwerkingsovereenkomst.
• Betaling binnen 14 dagen na factuurdatum.

Interim Bemiddeling:

• Tarieven worden vooraf schriftelijk overeengekomen en zijn exclusief btw en eventuele onkosten van de interim manager.
• Facturatie geschiedt op basis van de door de interim manager goedgekeurde urenstaten, wekelijks of maandelijks.
• Betaling binnen 14 dagen na factuurdatum. Bezwaren tegen een factuur dienen binnen 8 dagen schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.
• Opdrachtgever is verantwoordelijk voor tijdige goedkeuring van urenstaten.

Artikel 5 – Eigendom
Kandidateninformatie/CV Ownership:

Indien Opdrachtgever binnen 12 maanden na introductie van een Kandidaat deze direct of indirect in dienst neemt of inschakelt, is Opdrachtgever de volledige fee verschuldigd.

Het is Opdrachtgever verboden kandidateninformatie door te geven aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer.
Dit geldt ook indien de Kandidaat op eigen initiatief solliciteert of op andere wijze rechtstreeks in contact komt met Opdrachtgever.

Artikel 6 – Garantie / Vervanging
Permanent Recruitment:

• Indien een geplaatste Kandidaat binnen 1 of 5 maanden (afhankelijk van gekozen samenwerkingssgtructuur) na indiensttreding uit dienst treedt, zal Opdrachtnemer eenmaal kosteloos een vervangende kandidaat aanleveren, mits de functie-inhoud ongewijzigd is gebleven, er geen sprake is van reorganisatie, fusie of bedrijfssluiting, en de betalingsverplichtingen volledig zijn nagekomen.

Interim Bemiddeling:

• Indien de interim manager binnen 5 werkdagen na aanvang niet naar behoren functioneert, zal Opdrachtnemer zich inspannen om kosteloos een vervanger aan te bieden.
• Opdrachtnemer is niet verplicht vervanging te realiseren bij wijziging van de opdrachtvoorwaarden, reorganisatie of bedrijfsbeëindiging.

Artikel 7 – Aansprakelijkheid

• Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor enige schade, van welke aard dan ook, die voortvloeit uit of verband houdt met de (voorgenomen) indiensttreding of inzet van een Kandidaat/interim manager bij Opdrachtgever.
• Opdrachtnemer garandeert niet dat een door haar voorgestelde Kandidaat of interim manager geschikt is voor de functie. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het verifiëren van referenties, diploma’s en overige relevante informatie van de Kandidaat.
• Iedere aansprakelijkheid van Opdrachtnemer is beperkt tot het bedrag van de door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer verschuldigde en betaalde fee (bij permanent) of de vergoeding over één factuurperiode (bij interim), met een absoluut maximum van €25.000.
• Opdrachtnemer is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade. Vorderingen dienen uiterlijk binnen 30 dagen schriftelijk te worden ingediend. De beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van de directie.
• Artikel 7:404 BW en 7:407 lid 2 BW zijn niet van toepassing.

Artikel 8 – Overmacht
Opdrachtnemer is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd wordt door overmacht. Onder overmacht wordt mede verstaan: ziekte van personeel, storingen in communicatienetwerken, en andere omstandigheden waarop Opdrachtnemer redelijkerwijs geen invloed kan uitoefenen.

Artikel 9 – Opzegging Interim-opdrachten
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, kunnen interim-opdrachten door Opdrachtgever of Opdrachtnemer worden beëindigd met een opzegtermijn van 1 maand. Bij voortijdige beëindiging blijft Opdrachtgever gehouden tot betaling van de werkzaamheden verricht tot de beëindigingsdatum.

Artikel 10 – Beëindiging Permanente Opdrachten
Opdrachtgever kan de opdracht slechts schriftelijk beëindigen. Indien Opdrachtgever de opdracht beëindigt voordat een Kandidaat is geplaatst, behoudt Opdrachtnemer recht op vergoeding van reeds gemaakte kosten.

Artikel 11 – Interim-specifieke bepalingen
11.1 De inzet van een interimmanager geschiedt op basis van overeengekomen uren en tarief, vastgelegd in de opdrachtbevestiging.
11.2 Opdrachtgever draagt zorg voor een veilige werkplek en noodzakelijke faciliteiten.
11.3 Indien een interimmanager tijdens de opdracht in vaste dienst treedt bij Opdrachtgever, is Opdrachtgever een overnamevergoeding verschuldigd, berekend volgens de volgende staffel: 

• 0-3 maanden inzet: 22,5% van Bruto Jaarsalaris
• 3-6 maanden inzet: 17,5%
• 6-9 maanden inzet: 12,5%
• 9-12 maanden inzet: 5%

11.4 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig accorderen van urenstaten.

Artikel 12 – Privacy
12.1 Partijen zullen persoonsgegevens verwerken conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming
(AVG) en overige toepasselijke wet- en regelgeving.
12.2 Opdrachtgever zal geen gegevens van Kandidaten verwerken of opvragen die niet noodzakelijk zijn voor de beoogde functie.
12.3 Alle door partijen ontvangen informatie, inclusief kandidaatgegevens, wordt strikt vertrouwelijk behandeld en niet zonder schriftelijke toestemming van de andere partij aan derden verstrekt.